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系统概括
       为了加强本企业固定资产的管理(以下简称资产管理),确保资产的安全、完整,提高资产的使用率和利用率, 及时反映资产的存量、变动、原值、折旧等信息,实现“落实责任,加强管理,保证国有资产保值增值”的要求,以加快企业信息化进程,提高工作效率。
功能简介
系统登录
       打开IE浏览器,在地址栏输入系统的访问地址,回车后可进入固定资产实物管理系统的登录界面,输入用户名和密码即可访问系统 登录成功后将进入待办工作页面,若待办工作都已完成,系统自动进入个人资产页面。
注意:(1)、在使用的过程中,如果用户在三十分钟内无任何操作,系统将自动退出到登录页面,用户须重新登录方能再进入系统
(2)、请各用户进入系统后务必自行更改密码
待办工作
系统的“待办工作”模块的功能是列出用户还没有完成的工作(例如:资产认领,资产审批等),每页显示12条待办工作,在页面的右下方显示待办工作的总页数和总记录数,用户可点击“首页”,“上一页”,“下一页”,“末页”来进行查看待办工作记录。 具体操作方法如下:
1.用户可以通过三种方式进入“待办工作”页面:
a)用户登录系统后,如果用户有待办的工作,系统会自动进入待办工作页面;
b)或点击系统左边功能菜单区域“待办工作”菜单进入页面;
c)或点击系统顶端菜单中的“工作提醒”,也能进入“待办工作”页面;
2.用户点击某一项待办工作,系统根据不同的工作显示相应工作的详细工作信息,用户可进行相应的操作,可进行资产的审批操作。
3.如果是系统管理员,可点击“全部待办工作”按钮,查看所有未指定待办人的工作
已办工作
系统的“已办工作”模块的功能是列出用户已完成的工作(作为历史记录存在)。
具体操作方法如下:
1.点击系统左边功能菜单区域“已办工作”菜单进入如图P_Worked的页面;
每页显示12条已办工作,在页面的右下方显示已办工作的总页数和总记录数,用户可点击“首页”,“上一页”,“下一页”,“末页”来进行查看已办工作记录
资产新增
新的资产采购(拨入)回来后,由采购员填写资产信息(资产验收单),再提交后勤审批入库(采购员专用权限)
供应商把设备(采购新资产)送到采购员时,采购员要根据送货单填写资产信息(验收单),然后提交给后勤仓库审批入库。 步骤:“资产新增”点击“资产信息”“零星采购新增”
综合部填写新增单,打印资产到货验收单->后勤中心验收资产入库 步骤:“资产新增”点击“资产信息”“省/市间公司拨入新增”
综合部填写新增单->专业部门审批->财务审批->交付使用部门 步骤:“资产新增”点击“资产信息”“在建工程转入新增”,过程与零星采购新增相似
库存管理
采购员填写完资产信息提交到后勤后,由仓管员审批入库。进入后勤部仓库的新增资产都要经过仓管员的审批才可以放入仓库保存
日常资产管理
部门间资产调拨实现部门与部门之间的资产调拨;由使用部门的资产管理员填写单据,调入(调出)部门资产管理员和部门经理对调拨单据进行审批。
       此模块实现部门内使用人之间的资产调拨。 管理部门内资产的调拨,由部门资产管理员填写部门内资产调拨单,具体流程请参阅部门间调拨流程。在部门内调拨页面中,可以按未审批和已审批来分类,再根据关键词、日期和新增方式进行查询。如用户为当前审批人,可点击审批按钮进行审批。
由专业部门资产管理员对库存闲置的资产进行合理地调配,专业管理部门负责组织闲置资产的清理,检查是否有闲置可用资产,填写《部门间资产调拨单》,组织对闲置资产的调配;物管部门负责保管入库闲置资产,对其进行调入、调出操作,并按调出部门要求,更新资产条形码;资产调出部门负责进行资产的调出操作,在MIS系统上及时更新调出资产信息;资产调入部门负责进行资产的调入操作,确认MIS系统上资产信息的正确性,及时更新资产条形码;财务部门负责组织资产清理,并对部门间资产的调拨进行检查;
资产借用是由借出部门资产管理员填写单,提交给借入部门资产管理员后,由借入部门资产管理员确认。 资产归还由借入部门将资产归还给原借出部门。由借出部门确认即可。
系统界面